企业遇到的困境

      近些年来随着全球化和信息化的浪潮,企业规模快速扩张,为了实现企业战略落地,财务领域出现了一系列的变革和创新,财务管理逐步向价值创造和决策支持转变,以推动企业核心竞争力。财务共享服务模式在财务转型过程中表现的尤为突出。构建财务共享服务中心并持续提升,企业经常会碰到以下问题:
      “哪些财务流程纳入财务共享服务中心范围内?”
      “财务共享服务中心流程应如何设计?”
      “如何确保财务共享服务中心高效高质运作?”

亿昌为您提供的服务

      亿昌咨询借鉴最佳实践,基于企业财务战略目标和管理现状,从财务共享服务中心的组织、制度、流程、服务和质量五个方面提出实效性的解决方案,确保财务共享服务中心建设有序实施和推进,并持续提升和发展。

财务共享服务中心建设框架

      1、规划总体蓝图:结合企业的管理模式,明确财务共享服务中心的战略地位;基于调研和基线信息采集,划分共享后的财务职能界面,构建制度和流程框架,综合考虑效率和质量因素,确定流程关键点;设计财务共享服务中心的组织架构,制定人员需求计划。
      2、设计详细方案:以业务指导书为载体,编写管理制度、业务流程及操作指引,设计制度流程时重点关注风险管控环节、制度流程接口、远程操作便捷度、时效性和信息质量等因素,提高流程标准化程度;建立质量管理体系,设计多样化的服务管理工具,确定服务水平协议。
      3、辅助落地实施:协助企业上线试运行,组织宣贯培训,让流程中涉及到的各方充分理解新的财务共享服务的运作模式,以及流程带来的变化。收集实施反馈意见并提供解决措施。
      4、跟踪持续改进:持续关注财务共享服务中心的运行情况,建立长效的动态优化机制,定期评估制度和流程的有效性,改进执行不畅和效率低下的业务流程;完善服务和质量管理的维度和管控手段。

亿昌帮您实现的价值

      1、为共享服务中心建立统一规范的操作标准与流程,提高财务处理效率,实现“流程化管理、标准化运作”。
      2、优化共享服务中心流程,并把控制延伸至业务前端,提高财务数据质量。
      3、通过搭建服务管理和质量管理体系,确保共享服务中心的运作更有序、规范,提供高效高质高满意度的服务。
      4、与客户共同成长,辅助方案的落地实施,并提供持续的改进优化建议,将知识、经验、和管理工具传递给客户。

案例介绍

      某子公司级供电局财务共享服务中心建设项目
      某子公司级供电局财务共享服务中心管理机制的实施落地及持续提升项目

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