某子公司级供电局财务共享服务中心管理机制的实施落地及持续提升项目


一、项目背景

      某子公司级供电局于近年成立财务共享服务中心,通过标准化规范化的财务处理流程提高了效率。但数据质量尤其是工程项目数据,在合规性、准确性和及时性方面存在不少问题,缺少有效的管控手段,被动处理多,能主动解决少,容易导致财务风险。因此,有必要分析现状流程关键环节,并进行优化和改进,提升数据质量,保障账务处理合规性,充分发挥共享模式的优势。

二、解决方案

      亿昌咨询基于项目管理全过程进行端对端梳理、分析和优化,提出以下解决方案:
      1、分析工程项目从投资计划到竣工决算端对端全过程管理,识别项目价值链上的关键活动。通过整理分析案例、收集统计数据等方式,找流程薄弱环节及挖掘问题根源。
      2、重点分析业务端与财务端的跨部门流程,基于流程优化方法论,运用简化/取消/合并/细化等分析方法,对业务流程进行诊断,归纳提出优化管理建议,将财务共享管控要求延伸至业务前端。
      3、将流程优化建议固化到相关的制度和业务指导书中,确保其可有效执行。
      4、基于项目全过程管理要求,完善资本性项目操作指引,规范项目计划上报、成本管理、项目结算、增资等业务,界定各业务具体操作步骤,账务处理、输入/输出文档、各步骤时限等。

三、项目成效

      1、打破部门壁垒,加强项目管理横向协同,从源头提高业务数据的合规性、准确性和及时性,实现业财联动。
      2、优化并固化流程,提高流程执行力及运作效率,有力保障信息质量。
      3、进一步规范业务人员和财务核算人员的操作,减轻工作负担,提高工作质量,提升共享中心服务水平。

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